\nDefinir o objetivo do evento, n\u00famero de participantes e formato; pesquisar os locais em que ele pode ser realizado. A dica \u00e9 escolher um local de f\u00e1cil acesso para todos os presentes, com estacionamento pr\u00f3prio ou nas proximidades.<\/p>\n
2. Escolha dos fornecedores<\/strong> 3. Loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/strong> 4. Transporte dos convidados<\/strong> 5. Cria\u00e7\u00e3o de material promocional<\/strong> 6. Condi\u00e7\u00f5es do tempo<\/strong> O oposto tamb\u00e9m precisa ser considerado. Um local sem sombra, em um sol de 35 graus, seria muito desagrad\u00e1vel. Por isso, assegure-se que tenham pontos cobertos, sejam com guarda-s\u00f3is, e ofere\u00e7a chap\u00e9us e bon\u00e9s.<\/p>\n 7. Fluxo de pessoas<\/strong> 8. Servi\u00e7o de apoio<\/strong> 9. Contrata\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a<\/strong> 10. Processo de montagem<\/strong> 11. Desmontagem<\/strong> 12. Integra\u00e7\u00e3o da equipe<\/strong> <\/p>\n
\nEles precisam garantir produtos e servi\u00e7os de qualidade, al\u00e9m de entregas dentro do prazo estabelecido. Selecionar quem vai fazer o catering, por exemplo.<\/p>\n
\nFazer uma lista dos equipamentos necess\u00e1rios (ex: tel\u00e3o, som, microfone etc.) e pesquisar fornecedores especializados que possam dar assist\u00eancia no dia do seu evento.<\/p>\n
\nPara eventos de grande porte como congressos e conven\u00e7\u00f5es realizados em locais mais afastados, n\u00e3o se esque\u00e7a do transporte dos convidados. Fa\u00e7a contato com empresas que alugam vans ou \u00f4nibus.<\/p>\n
\nPara a promo\u00e7\u00e3o do evento pode-se optar por material impresso ou digital, o importante \u00e9 fazer uma boa sele\u00e7\u00e3o de fornecedores que sejam capazes de dar solu\u00e7\u00f5es criativas e atraentes. A dica \u00e9
\nrevisar todos os materiais e aprova-los para que n\u00e3o haja surpresas de \u00faltima hora, como erros ortogr\u00e1ficos ou imagens de baixa qualidade.<\/p>\n
\nSe o evento for ao ar livre, \u00e9 preciso ter uma segunda op\u00e7\u00e3o (back up) para transferir toda a produ\u00e7\u00e3o para um local fechado em caso de chuva. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode ter \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o capas de chuva e guarda-chuvas.<\/p>\n
\nAcesso f\u00e1cil aos presentes \u00e9 uma quest\u00e3o importante. O fluxo deve ser livre e permitir idas e vindas sem grandes problemas. Se a espera for necess\u00e1ria, coloque mesas e cadeiras para as pessoas aguardarem sentadas.<\/p>\n
\nAcontecimentos de grande porte devem ter um apoio m\u00e9dico dispon\u00edvel caso haja alguma emerg\u00eancia. \u00c9 um servi\u00e7o f\u00e1cil de contratar e, geralmente, inclui uma ambul\u00e2ncia e profissionais qualificados.<\/p>\n
\nTer uma equipe de seguran\u00e7a, independentemente do tamanho do evento, \u00e9 fundamental. A contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa terceirizada, orienta\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 pol\u00edtica de entrada de participantes e como intervir em certas situa\u00e7\u00f5es s\u00e3o de responsabilidade da empresa organizadora.<\/p>\n
\nEsta \u00e9 a etapa mais importante da log\u00edstica, pois tudo deve estar pronto antes de qualquer pessoa chegar.<\/p>\n
\nAo final do evento, toda a estrutura precisar\u00e1 ser desmontada, os equipamentos devolvidos e o local conferido. Fa\u00e7a uma verifica\u00e7\u00e3o final para saber se tudo estipulado em contrato foi seguido<\/p>\n
\nUma equipe engajada e alinhada em rela\u00e7\u00e3o aos objetivos gerais do evento \u00e9 muito importante para o seu sucesso.<\/p>\n
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