Planejamento orçamentário: veja como criar um e reduzir despesas
Gerenciar os custos de uma empresa vai muito além dos números. A correta administração dos custos ajuda uma empresa a crescer e se preparar para o futuro, desenvolvendo seu negócio.
Investir no controle financeiro pode fazer com que sua empresa se antecipe aos problemas, reduzindo ao máximo o risco de maiores complicações. As práticas de planejamento orçamentário são capazes de colaborar para que você reduza seus gastos empresariais.
Deseja saber como reduzir seus gastos utilizando o planejamento orçamentário? Dê uma olhada nas dicas a seguir!
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a primeira coisa que você deve fazer para controlar e planejar as finanças de sua empresa. O fluxo de caixa nada mais é do que o dinheiro que entra e o dinheiro que sai, ou seja, toda a movimentação financeira da sua empresa.
Simples e fácil de ser realizado, ele ajudará a ter ciência dos gastos da empresa, bem como organizá-los de forma que você possa identificar quais despesas são essenciais e quais são desnecessárias. É válido ainda buscar por programas financeiros online para auxiliar nesses novos hábitos.
Impostos
Após a realização do fluxo de caixa da sua empresa você pode se planejar para pagar todas suas contas em dia. É importantíssimo lembrar dos impostos que devem ser pagos, uma vez que eles são despesas, em sua maioria anuais, e podem cair no esquecimento (mesmo grande parte sendo no início do ano), ocasionando alguns problemas.
Uma ideia que pode ajudar a reduzir custos na sua empresa é conversar com seu contador, buscando mais informações sobre os impostos que incidem sobre pequenas empresas. Ser um optante do Simples Nacional (regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às Microempresas e Empresas de pequeno porte) é um bom exemplo de como reduzir custos através de readequação dos impostos.
Gestão de pessoas
Pensar em reduzir gastos é quase sinônimo de demissões, mas nem sempre essa medida é eficaz. Trabalhar com gestão de pessoas pode trazer resultados mais significativos para seu negócio.
Condutas de gestão de pessoas podem aumentar a produtividade dos seus funcionários, interferindo diretamente na sua produção. Além disso, valorizar os profissionais faz com que diminuam o número de atestados médicos e reduza a quantidade de acidentes de trabalho. Uma ideia para reconhecer seus funcionários pode ser, por exemplo, a criação de um banco de horas e um plano de cargos e salários.
Fundo de reserva: A famosa “Contigency”
Agora que você já consegue controlar suas finanças é interessante que você crie um fundo de reservas. Imprevistos acontecem e nem sempre conseguimos prevê-los com antecedência. Para que você não seja surpreendido e entre em apuros por causa deles, a criação do fundo de reservas é uma ótima ideia.
O fundo de reserva é comumente utilizado em condomínios residenciais, mas você pode aplicá-lo para sua empresa. Ele se baseia em juntar dinheiro em uma conta diferente da normalmente utilizada, com a finalidade de utilizar esse dinheiro em situações inesperadas, fazendo com que a empresa honre seus compromissos. Dessa maneira, você estará reduzindo gastos, pois se não dispuser dessa reserva você precisará realizar o pagamento das dívidas de alguma maneira.
Planejamento orçamentário
À medida que for utilizando práticas de planejamento orçamentário em sua empresa, você se tornará mais um fã dessa metodologia. Além de controlar todos seus gastos, permitindo que você saiba onde está gastando seu dinheiro, ele facilita delegar funções e proporcionando tempo disponível para trabalhar em questões que envolvem o desenvolvimento do seu negócio.
Deve-se ressaltar que, utilizando plataformas online, torna-se mais fácil ensinar seus funcionários a fazer o trabalho certo, evitando refazê-los e fornecendo relatórios com informações valiosas para que você consiga realizar o planejamento empresarial. Essas plataformas permitem ainda que você defina ao que cada colaborador vai ter acesso de acordo com a função de cada um deles.
Gerir os custos de uma empresa é um fator primordial para o sucesso do seu negócio. Invista no planejamento orçamentário, planeje o futuro da sua empresa e ganhe mercado. Depende só de você, não perca essa oportunidade.
