Organização de festas e eventos em Londres e no Reino Unido

Buffets salgados e doces em Londres

Organização de festas e eventos em Londres e no Reino Unido

 

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A organização de festas e eventos inclui orçamentos, o estabelecimento de datas e datas alternativas, a seleção e reserva do local do evento, aquisição de licenças e coordenação do transporte e estacionamento.

Organizar um evento ou uma festa hoje em dia é tão importante quanto realizá-lo. Para isso, existe uma série de profissionais especializados que atuam no segmento.

Um organizador de eventos abrange o processo de planejamento de um festival, cerimônia, competição, festa ou convenção.

A organização também inclui algumas ou todas as atividades seguintes, dependendo do evento: desenvolvimento do tema ou assunto para o evento, prover oradores e oradores alternativos, apoio à coordenação local (como eletricidade e outros utilitários), organização de decoração, mesas, cadeiras, tendas, apoio ao evento e segurança, alimentação, policiamento, bombeiros, banheiros portáteis, estacionamento, sinalização, planos de emergência e profissionais de saúde e limpeza.

Seja um casamento, festa de empresa, aniversário, festival, graduação  ou qualquer outro evento que requeira planejamento extensivo, o planejador do evento precisa escolher o entretenimento, a localização, definir a lista de convidados, os oradores e o conteúdo. A escolha da localização é infinita, mas, com o planejamento, ela provavelmente pode ser em hotéis, centros de convenções, salas de recepção ou ao ar livre, dependendo do evento.

Uma vez que o local estiver definido, o coordenador/planejador precisa preparar o evento com a equipe, o entretenimento e manter contato com o cliente. Após tudo isso estar definido, o planejador terá todos os pequenos detalhes para mapear os componentes do evento tais como alimentação, bebidas, música, lista de convidados, orçamento, marketing, publicidade e decoração, e toda esta preparação é o necessário para que um evento funcione sem problemas.

Um bom planejador de eventos tem que ser capaz de gerenciar seu tempo de maneira sábia para que cada evento seja um sucesso.

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